上海同济城市规划设计研究院有限公司
“新冠肺炎”疫情防控周报【2】
2020.02.17-2020.02.23
本周要闻
1、校领导到规划院巡查疫情防控措施落实情况
2月17日下午,同济大学党委书记方守恩在吴志强副校长的陪同下到规划大厦进行巡查,详细查看了规划院疫情防控措施落实情况。方书记一行认真检查了规划大厦的门禁、测温、消毒、登记等防控措施,慰问了坚守岗位的管理人员。总支书记王新哲、副院长周玉斌向校领导详细汇报了规划院从1月23号至今的防控措施。方守恩书记对规划院的疫情防控工作给予了充分肯定,同时指示规划院要把疫情防控当作目前最重要的工作来抓;防疫工作仍处在关键时刻,千万不能麻痹大意,千万不能心存侥幸,千万不能放松措施;要在真抓实干基础上,严格落实各项防控措施;指出设计企业的特点可以进行远程交流,要研究如何更好的利用网络,把疫情对于生产的影响降到最低。

2、各部门工作情况
办公会:2月18日下午召开微信办公会,会上通过了启动 “智慧规划云平台建设与服务项目”的招投标组织工作。对上一阶段的防控工作做了进一步总结,并就坚决落实方书记对规划院的防疫工作要求进行了讨论,就广泛开拓渠道采购口罩为单位办公筹备付款物资进行了布置。会议同时决定延期2019年院评优工作。
财务部:线上完成个人所得税的申报和设计人员产值奖金的发放。
项目部:继续采取线上管理的方式,办理投标登记项目7个,中标反馈登记1项,备案登记5个,为两个已登记项目提供了相关投标用资料,提供业绩合同扫描件38个。新项目合同审核2项,合同上会4项;获奖业绩使用1项,合同业绩清单查询4项。印章使用21项。
质控部及总工办:采用线上办公模式,按照疫情期间总工办管理流程,在线解答团队技术咨询及运转流程等问题。本周共完成线上申请、初审及最终成果审定2项,成果最终签发和再签发各1项。
党总支:总支依托三支部完成《抗击“新冠”,科学防控,同济规划在行动》的公众号文案。
3、规划院总支专题组织生活会议
2月10日复工以来,我院的疫情防控进入最为紧张的阶段,上级党组织针对疫情防控提出了“千万不能麻痹大意,千万不能心存侥幸,千万不能放松措施”的要求,在此形势下,各支部本周在线即时召开组织生活会,学习关于疫情防控的重要文件,落实近期支部工作的重点。要求党员干部要带头严格执行我院疫情防控的规定和要求,要求每个党员自我检视在疫情防控中是否以党员标准严格要求了自己, 要求全体党员扎实开展抗疫知识学习,加强所在团队的宣传工作,关心普通员工的困难,充分发挥党支部战斗堡垒作用、党员先锋模范作用,打赢疫情防控总体战。
4、重点关注员工情况
假期期间我院有一位员工因接触武汉和湖北其他地区人员不幸被确诊为新冠肺炎,本周日已经治愈出院。在该员工住院治疗期间,学校领导、院领导和部门领导多次通过微信关心和了解情况。在此,我们由衷表达诚挚的祝福!
5、每日进楼人员情况

雄安智慧规划设计研究院节后复工有序展开
为保证雄安新区容东片区按时开工,作为片区责任制规划师单位,本部门驻场团队于1月31日到岗2人,2月9日共计到岗5人。在严格执行疫情防控工作要求的前提下,至本周已完成了容东片区控规优化调整成果上报工作,参加了容东片区指挥部专题会、新区学校建设标准对接会等5项重点项目建设协调现场工作会议;参加了悦容公园设计方案协调会、电力通信迁改专家评审会、新区医疗卫生服务体系讨论会等7次网络电话视频会议。

本部门上海团队自2月10日复工起,全部采用居家办公的工作方式,通过视频会议、微信讨论群等方式,深化衔接容东G组团建筑方案设计,出具了规划师责任单位的规划预审意见;同时启动了B1、B2、C、D1、D2、E组团建筑设计沟通工作,涉及地上建筑面积约550万平方米,解答设计单位对规划条件的疑问,统筹各方案与专项规划之间的矛盾,审核各项指标,并提出空间布局优化建议方案。在规划预审程序之前先行解决建筑设计方案中存在的问题,避免方案反复修改,加快设计进度与质量。同时,完成了河西变、剧村变、燃气工程、供热(冷)工程、公交停保场、北部林带、驿站、桥梁、公厕等10个建设项目的规划预审工作,出具了悦容公园区域道路市政规划设计条件,完成了容东片区南部约6平方公里区域的开发地块划分及规划设计条件的预研究,保证了雄安新区容东片区各项建设任务顺利按时推进。

本周推荐
城市开发规划研究院复工后自主开展了《防范重大疫情的空间策略》课题研究,本周一上午和本周四晚上开展两轮线上课题讨论会;继续举办网上沙龙活动,第二次网上沙龙周二由侯丽主讲,题为《网格化管理与上海的社区治理》,170多位员工及家属自愿参加;第三次网上沙龙于周五由陈竞姝主讲,题为《陪伴的质量——亲子活动的创新方式》。


本周人物
汤晓晨是同济物业公司驻同济规划大厦的负责人。新冠肺炎疫情刚刚开始,他就敏锐地预料到未来形势可能对于防护用品的需要,非常及时地提前采购了消毒液、口罩等用品,特别还自费购买了测温枪,为规划大厦疫情防控提供了坚实的物资保障。春节期间,为保障规划大厦的安全,汤晓晨一直坚持值班未休息。规划院入楼审批登记规定开始后,他又承担起驻楼公司的管理工作,制表登记楼内办公人员,严格执行“提前审批、一间一人”的要求,同时每天晚上对第二天的进楼名人员随时进行协商、调整。他对大楼防控细节方面也非常到位,主动在电梯内提供餐巾纸用于电梯按钮等等。规划大厦的防控安全离不开物业人员对防控规定的严格执行、对每一处角落防控要求的细致落实,体现了他们强烈的责任意识。在此向汤晓晨及其物业团队辛勤的付出表示衷心的感谢。
提醒
1、 本周一位员工在提交的离沪(回家)申请尚未批准前先行离沪,特此提醒大家避免发生类似的违规行为。
2、 本周全国一些疫情较轻地区的甲方开始出现要求项目组赴地方工作的情况,希望项目组与甲方说明学校及我院现阶段疫情防控的规定。
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原文始发于微信公众号(同济规划TJUPDI):“新冠肺炎”疫情防控周报【2】