“新冠肺炎”疫情防控周报

办公会：本周二召开微信办公会。会上审核由项目部提交的9个项目的合同情况，讨论并通过《召开组织全院疫情防控会议的通知》、《院外办公场所承诺书》、《教授工作室疫情防控工作管理的通知》，对防控工作做出具体安排。

财务部：2月10日复工当天三人赴单位处理本月全体员工的工资及劳务费的发放，中标服务费的支付、社会保险费的支付、税金申报。

项目部：采取线上管理的方式，新办理投标登记项目3个，中标反馈登记7项，备案登记1个，为两个已登记项目提供相关投标用资料。项目合同审核4项，其中已过会2项，已审核待上会2项；电子印章使用13项。

质控部及总工办：安排总工审核相关项目。

各生产部门及其他行政部门：12日，根据我院关于《召开组织全院疫情防控会议的通知》，各部门均召开视频电话会议，保证所有员工能充分了解我院关于疫情防控的安排与要求，明确责任。继续配合院办保证每天的人员状况的统计和申报。

党总支：各支部共同完成《新型冠状病毒肺炎疫情防控指南》的编制，完成第一次及第二次规划院员工关于疫情防控随机调查，完成“四个必须”“四个不要”的《规划院员工疫情防控要求》宣传简版。

截至2020年2月16日，杨洁、吴晓莉等在湖北的员工共计33位，在非湖北其他重点地区的员工共计29位，按照上海市及同济大学有关要求，以大局为重，暂留原地，为国家抗击疫情做出牺牲。在此向他们表示衷心慰问与感谢。

黄建中教授工作室的胡刚钰同志家在安徽六安，身体健康，在因产检需回上海原医院检查的特殊原因的情况下，她仍然按照规定向院提出申请，体现了强烈的纪律意识。规划院报同济实业疫情防控专班批准后同意她回沪。

本周一规划院复工，在各部门尽最大可能居家办公；同时规划大厦其他公司也积极配合，减少了人员聚集的风险。在此，感谢大家的积极配合，希望大家继续支持。

由规划院党总支牵头，下属九个支部通过电话调研形式，开展我院疫情防控工作落实情况进行了随机调查。截止目前共完成了两次调查，覆盖了全院各个部门。

第一次完成于2月10日上午11点，调查随机抽取251名员工。调查结果显示：100%受访对象知道并执行返沪后居家隔离14天；100%受访对象所在部门已明确告知相关要求；100%受访对象所在部门每天有专人跟踪员工行程动态；100%受访对象每天更新疫情防控登记表。

第二次完成于2月16日上午11点，调查随机抽取260名员工。调查结果显示：100%受访对象收到并了解《上海同济城市规划设计研究院复工期间管理规定》，达到规划院对员工应知应会的要求，调查组还对本次调查反馈的员工疑问进行了统一回答。

林伟淳

2020年1月23日规划院接到学校通知，要求每日报送全员职工的情况，院办公会临时决定由林伟淳同志负责全院数据的汇总。虽然正值假期，林伟淳同志接到任务后没有任何怨言马上投入到工作中去。由于春节放假，人员分散，而且学校和单位的信息要求处于不断的变化之中，每天都要工作到深夜，头几天每天只能睡两三个小时，随时接收各部门传来的信息。

由于林伟淳同志和各部门管理人员的辛勤付出，顺利完成了学校全员数据的及时上报要求，所有员工也及时获取了学校和规划院实时的信息，保持了规划院在假期期间和全体员工的联系不中断，为打赢新冠肺炎防控工作提供了重要的支撑。