“新冠肺炎”疫情防控周报【3】

2020.02.24-2020.03.01

1、各部门工作情况

2月25日下午召开微信办公会，会议针对第三轮疫情防控调查情况汇总报告做了答复讨论。讨论通过 “关于继续强化疫情防控，科学优化线上办公的工作计划”，明确了下一步工作重点和各项工作的具体分工。决定3月15日前积极开展防控物质储备工作。

培训办计划组织线上培训活动，提高技术人员知识和技术储备，优化线上办公。

财务部线上支付人员劳务费、产值奖金及疫情防控期间的各项应急支付，开具发票、处理学校和政府部门的各项报表。

项目部继续采取线上管理的方式，办理合同及投标管理事宜。审核新项目合同7项，补充合同2项及终止合同1项；登记新投标项目9项，投标前期备案11项。

质控部及总工办采用线上办公模式，在线解答团队技术咨询及运转流程的各类问题。本周共完成线上申请、初审及最终成果审定2项，成果最终签发1项、成果再签发4项、公函办理1项。

总支继续对员工进随机行电话访谈，同时对项目负责人定向问卷调查，抽查率21%。调查显示，同事们对远程办公中遇到的问题、规划院VPN系统的使用问题、在线办公作息时间问题、甲方复工后开展工作联系问题、下一阶段开展单位办公物资预备、以及具体行政事务流程等六方面问题较为关心。党总支对大家关心的主要问题进行了集中回答。

2、每日进楼人员情况

周颖同志负责教师设计所的联络工作，平时主要以项目管理为主。春节前接到联系所有员工的要求后，马上投入到了繁琐的工作之中。教师设计所部门多，员工超过100人，分散在几十个教授工作室，所一级的管理仅有周颖一个兼职人员，又在春节假期期间，她克服困难，放弃休息时间，很快将规划院的要求传达到所有员工。随后，又将与规划院员工共同办公的非规划院编制人员也纳入了统计，又快又准确地落实了学校的要求。假期结束后的居家办公期间，除了原有项目管理的工作，每日的人员管理、进院申请也由她负责，几乎全日无休随时在接受整理各部门的信息。正是由于她和各部门的协同工作，辛勤付出，保证了教师设计所在这次抗疫中与全院保持一致，没有出现问题。在此向周颖以及教师设计所的各位教授表示感谢。

为方便各部门线上办公，本周进行了办公软件使用的讨论，目前各部门使用较多的是“钉钉”软件，会议邀请了使用“钉钉”较早的城开研究院刘晓所长对“钉钉”软件的深度使用进行了介绍，周玉斌副院长进行了点评并解答了大家的提问。

城市开发研究院 “防范疫情空间策略研究”课题有序推进，本周共开展了钉钉线上会议4次、微信分组讨论2次。课题组在周二晚上，与武汉前线的规划人士开展了线上交流，加深了对疫情的了解，也更加认识到了研究工作的紧迫性和重要性。经过一周的紧张工作，目前已初步拟定五大研究方向的笔谈与文章，及相关课题的后续研究深化工作